SERVICIOS

CATÁLOGO DE SERVICIOS

ASESORÍA

-Atención personalizada y profesional.

El compromiso y la seguridad de contratar servicios especializados. Eficacia y comunicación.

-Respuestas y soluciones.

Planes, estrategias y acciones para resolver problemas documentales.

Proyectos para evitar problemas como la pérdida documental, la desorganización, u otros.

GESTIÓN

-Optimitzación de recursos: Ahorro de costes, tiempo y espacio.

Análisis, diseño y aplicación de Sistemas de Gestión Documental (SGD).

Mejora en la definición y la interrelación de diversos procesos administrativos y documentales.

Obtención de resultados de búsqueda ágiles, sencillos e instantáneos.

Reducción de espacio físico y digital. Ahorro del tiempo de búsqueda de la documentación = Ahorro de costes.

-Mejora organizativa de los documentos físicos y electrónicos.

La identificación, clasificación, ordenación, descripción evaluación, selección, conservación o destrucción, entre otras tareas archivísticas, desencadenan una adecuada organización documental.

Debemos saber DONDE están los documentos en todo momento.

Debemos saber QUIEN tiene derecho a acceder a los documentos.

Debemos saber CUANTO tiempo podemos tener los documentos.

ANÁLISIS

-Informes exhaustivos.

Informes y memorias finales de las tareas efectuadas en cada proyecto. Transparencia informativa del trabajo realizado.

Posibilidad de reutilizar la información con el objetivo de establecer guías de buenas prácticas documentales.

-Estadísticas y resultados.

Registro estadístico en BBDD de las acciones efectuadas con el objetivo de tener un control detallado de las tareas realizadas.

Resultados donde se realizan comparativas con otras líneas de actuación y procedimiento.

FORMACIÓN

-Fácil aprendizaje. Aprender a saber gestionar la documentación de tu empresa, departamento u oficina. Te ofrecemos herramientas.